日前,巨能特钢下发了《关于开展“规范工作流程,提升管理效益”企业管理活动的实施方案》,通过在公司范围内开展以“规范工作流程,提升管理效益”为主题的管理活动,进一步堵塞管理漏洞,规避潜在风险,建立严密防范机制,不断规范工作流程,向企业管理要经济效益,赢得2022年公司稳中有进,健康发展的良好局面。
为加强管理活动的组织开展,公司成立了以总经理为组长,公司副总经理为副组长,各相关单位负责人为成员的活动领导小组,全面负责活动的组织领导和具体实施工作;制定了活动考核评价办法,针对活动各项实施阶段进行检查评比、评分排名,对于活动中获得优异成绩的单位授予“规范工作流程,提升管理效益”企业管理活动先进单位称号,并给予一定的奖励;对于活动开展不好,成绩较差的单位给予通报批评。同时对于未按照公司要求制定本单位活动方案或方案制定不合理,存在应付、未开展实质工作的单位以及发生重大及以上责任事故(包括生产、设备、质量、人身伤害事故),发生影响公司利益、声誉的其它重大责任事件的单位取消年度“规范工作流程,提升管理效益”企业管理活动先进单位评比资格。
管理活动主要内容分为组织准备、实施、落实、考评四个阶段,一是梳理管理工作流程,解决存在问题,堵塞管理漏洞。二是组织做好管理标准修订工作,抓好管理标准的宣贯落实。三是突出产、供、销环节管理工作流程规范,向管理要效益。四是强化监督检查,形成长效机制,确保活动开展取得实效。总体明确了七个方面的活动要求。一是各单位要及时组织好宣传发动工作,明确工作职责和活动目标,做到全员学习、全员参与,各单位切实制定有效的激励措施,充分激发广大员工的主观能动性,积极参与到部门的管理活动中。各单位要成立“规范工作流程,提升管理效益”企业管理活动组织领导小组,结合本单位工作实际制定出活动目标和活动措施,抓好逐级分解和贯彻落实工作。二是落实好公司级、厂(部)级、车间(科室)级、班组级、个人级“五级”全面检查要求,切实发挥各职能部门及每一位职工的积极性,形成齐抓共管,主动规范工作流程,向管理要效益的工作氛围。各职能管理部室要强化引导,及时解决存在的问题,堵塞管理漏洞。各单位对本部门内部自查工作逐级分解落实,对职能管理部门在2019年-2021年检查发现的问题要高度重视,引以为戒,同时结合日常检查中发现的问题,尤其是多次出现、长期难以解决的问题,通过每月组织开展自查整改活动加强检查力度,督促对相关工作进行比较彻底的整改规范,形成长效机制。三是各单位及职能管理部门在修订《管理标准》过程中,要紧密结合工作实际,做好检查跟踪,考虑周全,切实起到发现漏洞,堵塞漏洞,规范工作流程,提升管理效益的作用。各单位在活动中,根据本单位实际情况,制定学习计划,有侧重点的组织好第九版《管理标准》学习,抓好相关制度贯彻落实。四是在“规范工作流程,提升管理效益”企业管理活动中,各单位要有针对性地组织对《管理督查月报》、《安全简报》、《质量月报》、《人力资源督查管理网络通报》、《巨能特钢报》等进行传达,学习好的做法,对有关违规违纪、工作不规范行为要引以为戒,不断提升自身职业素养,为管理活动的有效开展奠定良好的基础。五是各单位在开展“规范工作流程,提升管理效益”企业管理活动中,要将日常工作、双提升等工作有机地结合起来,做到各项工作互为促进,互为加强,对工作流程的规范、提升管理效益的问题,要动脑筋,想办法,出谋划策,力求推出先进做法。生产、供应、销售各单位担负着公司效益提升的主要工作,要高度自觉的落实公司相关提升管理效益的举措。各单位在活动开展中落实各级监督检查时,要提高检查的主动性,切实完善管理工作流程,提升管理效益,较好完成2022年各项工作任务。六是各单位在管理活动中要从公司大局出发,加强协作,做好统筹安排,责任落实到位。对有利于管理工作流程优化、提升管理效益的工作,要积极推进高效完成。避免仅从本单位出发考虑问题,出现阻挠、推诿、扯皮等影响工作推进事件。七是各单位要做好活动阶段性总结、分析工作,针对活动要求、相关时间节点工作落实情况,每季度对活动开展落实进行总结、分析,总结经验,查找不足,对工作不断改进纠正,让活动开展保持活力,引导活动围绕主题有声有色开展,以期达到预期效果。